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Formatierten Text ohne Formatierung in Excel einfügen

Wenn man Text z. B. aus Word kopiert und in eine Excel-Zelle einfügt, werden standardmäßig auch Schriftart, Farbe, Fett-/Kursivschrift usw. mitkopiert. Das ist oft unerwünscht, weil es die Formatierung der Excel-Tabelle durcheinanderbringt.

Diese Anleitung zeigt drei Wege, wie man nur den reinen Text einfügt – ohne jegliche Formatierung.

Methode 1: Tastenkombination „Nur den Text übernehmen" (am schnellsten)

  1. Text in Word (oder einem anderen Programm) markieren und kopieren (Strg + C, bei Mac Cmd + C).
  2. In Excel die Zelle anklicken, in die der Text eingefügt werden soll.
  3. Folgende Tastenkombination drücken:
  4. Windows: Strg + Alt + V, danach im Fenster „Inhalte einfügen" die Option „Unformatierter Text" auswählen und mit OK bestätigen.
  5. Mac: Cmd + Ctrl + V öffnet ebenfalls das Fenster „Inhalte einfügen" – dort „Unformatierter Text" wählen.

💡 Falls diese Kombination bei Ihnen nicht funktioniert, nutzen Sie Methode 2.

Methode 2: Über das Menü „Einfügen" (Symbol mit Pfeil)

  1. Text kopieren wie gewohnt (Strg + C bzw. Cmd + C).
  2. Zielzelle in Excel anklicken.
  3. Auf der Registerkarte „Start" ganz links auf den kleinen Pfeil unter dem Symbol „Einfügen" klicken (nicht direkt auf das Symbol selbst, sondern auf den Pfeil darunter).
  4. Ein Menü mit mehreren Einfüge-Symbolen öffnet sich. Dort das Symbol „Nur Text" / „Werte einfügen (Text)" auswählen. Man erkennt es meist am kleinen „A" ohne weitere Formatierungssymbole. Beim Draufhalten mit der Maus zeigt Excel den Namen der Option an.

Dieser Weg ist besonders hilfreich, wenn man sich Tastenkombinationen nicht merken möchte, da man die Vorschau direkt sieht.

Methode 3: Über den Windows-Editor oder Notizblock (Umweg, aber sehr zuverlässig)

Falls die anderen Methoden nicht zur Verfügung stehen (z. B. bei älteren Excel-Versionen):

  1. Text kopieren.
  2. Ein einfaches Textprogramm ohne Formatierungsfunktionen öffnen, z. B. den Windows-Editor (Notepad) oder auf dem Mac TextEdit im Modus „Nur Text".
  3. Text dort einfügen (Strg + V bzw. Cmd + V) – dabei geht automatisch jede Formatierung verloren.
  4. Den Text im Editor erneut markieren und kopieren.
  5. In Excel in die gewünschte Zelle einfügen (normales Strg + V reicht jetzt, da der Text bereits unformatiert ist).

Kurzübersicht

Methode Tastenkombination / Weg Geeignet für
1 Strg+Alt+V (Win) / Cmd+Ctrl+V (Mac) → „Unformatierter Text" Schnelles, wiederholtes Einfügen
2 „Start" → Pfeil unter „Einfügen" → „Nur Text" Wer lieber klickt statt Tasten drückt
3 Umweg über Editor/Notizblock Wenn Methode 1 und 2 nicht funktionieren

Hinweis

Diese Funktion nennt sich in Excel offiziell „Inhalte einfügen" (englisch: Paste Special) und bietet neben „Unformatierter Text" noch weitere Optionen (z. B. nur Werte, nur Formeln). Für das reine Entfernen von Formatierungen beim Einfügen ist jedoch immer die Option „Unformatierter Text" die richtige Wahl.